DESKRIPSI TUGAS KEANGGOTAAN MATAPENA

PENGURUS HARIAN

Ketua Umum

-          Bertanggung jawab atas keseluruhan kegiatan organisasi, baik ke dalam maupun keluar

-          Memimpin, mengorganisir dan mengevaluasi jalannya organisasi.

-          Mengkoordinasikan semua aparat kepengurusan

-          Menghadiri undangan dan acara–acara yang dilaksanakan untuk kemajuan komunitas sastra

-          Menjalin hubungan dengan organisasi lain yang dibutuhkan untuk kemajuan komunitas sastra

-          Setiap saat mengevaluasi kegiatan aparat kepengurusan

Bendahara Umum

-          Bertanggung jawab atas keuangan keseluruhan organisasi.

-          Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan/pengeluaran uang/biaya yang diperlukan

-          Membuat pembukuan keuangan.

-          Merumuskan sumber – sumber keuangan organisasi.

-          Membuat tanda bukti kuitansi setiap pemasukan/pengeluaran uang untuk pertanggungjawaban

-          Bertanggungjawab atas inventaris dan perbendaharaan

-          Menyampaiakan laporan keuangan secara berkala.

-           

Sekretaris Umum

-       Bertanggung jawab atas surat menyurat baik ke dalam maupun ke luar

-       Memberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan

-       Mendampingi ketua dalam memimpin rapat

-          Menyiapkan, mendistribusikan dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan

-          Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan evaluasi kegiatan

-          Bertanggung jawab atas tertib administrasi organisasi

-          Bertindak sebagi notulis dalam rapat.

PENGURUS DEPARTEMEN PEMBINAAN

KETUA

-          Bertanggung jawab atas keseluruhan kegiatan departemen pembinaan

-          Melaksanakan kegiatan yang telah diprogramkan

-          Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan kepada pengurus pada akhir kegiatan

SEKRETARIS

-          Memberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan

-          Mendampingi ketua dalam memimpin rapat

-          Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan evaluasi kegiatan

-          Bertindak sebagi notulis dalam rapat

CO. EMBUN SASTRA

-          Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan embun sastra

-          Menyusun silabus embun sastra

-          Menyampaikan laporan pertanggung jawaban

CO. KOPI SASTRA

-          Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan kopi sastra

-          Menyusun silabus kopi sastra

-          Menyampaikan laporan pertanggung jawaban

CO. RUPA SASTRA

-          Bertanggung jawab dalam kegiatan rupa sastra

-          Melaksanakan kegiatan baca puisi, dan musikalisasi puisi

-          Menyampaikan laporan pertanggungjawaban

PENGURUS DEPARTEMEN HUMSOS

KETUA

-          Bertanggung jawab atas keseluruhan kegiatan departemen Humsos

-          Melaksanakan kegiatan yang telah diprogramkan

-          Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan kepada pengurus pada akhir kegiatan

-           

SEKRETARIS

-          Memberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan

-          Mendampingi ketua dalam memimpin rapat

-          Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan evaluasi kegiatan

-          Bertindak sebagi notulis dalam rapat

CO. INTERNAL

-          Bertanggung jawab dalam penyampaian informasi antar anggota

-          Melaksanakan kegiatan penjarkoman

-          Menyampaikan laporan pertanggungjawaban

CO. EKSTERNAL

-          Bertanggung jawab dalam melakukan hubungan komunikasi matapena antar komunitas sastra dan seniman

-          Melaksanakan kegiatan yang telah diprogramkan

-          Menghadiri undangan dari luar komunitas dan organisasi

-          Menyampaikan laporan pertanggungjawaban

CO. MEDIA SOSIAL

-          Bertangggung jawab untuk meliput atau menulis kegiatan Matapena yang telah dilaksanakan

-          Menggelola Blog, Facebook, dan Twitter Matapena

-          Menyampaikan laporan pertanggungjawaban

PENGURUS DEPARTEMEN PENERBITAN

KETUA

-          Bertanggung jawab atas keseluruhan kegiatan departemen Humsos

-          Melaksanakan kegiatan yang telah diprogramkan

-          Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan kepada pengurus pada akhir kegiatan

-           

SEKERTARIS

-          Memberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan

-          Mendampingi ketua dalam memimpin rapat

-          Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan evaluasi kegiatan

-          Bertindak sebagi notulis dalam rapat

CO. Marketing

-          Malukukan penjualan buku yang telah diterbitkan Matapena

-          Mengelola kegiatan bedah buku dan publikasinya

-          Menyampaikan laporan pertanggungjawaban

CO. USAHA KREATIF

-          Melakukan tindak usaha kreatif untuk menambah kas Matapena

-          Membuka stan wirausaha ketika matapena atau organisasi lain melaksanakan kegiatan

-          Menyampaikan laporan pertanggungjawaban

Co. Pembuatan Buku

-          Melakukan pembuatan buku sesuai dengan program Matapena

-          Memnyampaikan laporan pertanggujawaban terkait buku yang dirilis

Nb;

Ø Kalaupun ada masukan, tambahan, ide, kritik, saran tentang Job Description yang telah dibuat ini harap segera konfirmasi kepada KETUM…